Hinweise zur Datenverarbeitung nach Datenschutz-Grundverordnung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch

Dipl.-Ing. FH Hansmartin Kirschmann
Ingenieurbüro für Baubiologie + Umweltanalytik
VDB-zertifiziertes Ingenieurbüro
Aichelestraße 9 B in 70599 Stuttgart
E-Mail: info@kirschmann.de
Telefon: 0711-2360780

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Unternehmens, Herr Kirschmann, ist unter der oben genannten Anschrift erreichbar.

2. Datenschutzhinweis

Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, erheben wir zu dessen Bearbeitung folgende Informationen:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname
Firma, Position, Firmenanschrift
Emailadresse/n Telefonnummer und Mobilfunknummer
alle sonstigen Informationen, die für die Abwicklung des von Ihnen erstellten Untersuchungsauftrages, wie z.B. Angaben zum Objekt oder Aufgabenstellung erforderlich sind. Andere Daten werden nicht erhoben oder gespeichert.

Die Erhebung der Daten erfolgt,

um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
um den geschlossenen Vertrag ordnungsgemäß bearbeiten zu können um mit Ihnen in Kontakt treten zu können
zur Rechnungsstellung
zur Abwicklung von eventuell vorliegenden wechselseitigen Ansprüchen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beiderseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

Soweit dies nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Behörden, andere beauftragte Personen und/oder Unternehmen, Versicherungen sowie ggf. an Gerichte und andere öffentliche Institutionen zum Zwecke der Korrespondenz sowie der Abwicklung Ihres Auftrages. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur nach Ihrer entsprechenden Erlaubnis.

4. Betroffenenrechte:

Sie haben das Recht

1. gem. Artikel 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf diese Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

2. gem. Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

3. gem. Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

4. gem. Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. gem. Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

6. gem. Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

7. gem. Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg) wenden.

5. Widerruf, Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Grunde vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kirschmann.de